Rok za dostavu svih podataka, ocjena i dodatne dokumentacije kandidata temeljem koje ostvaruju dodatne bodove ili izravan upis jest do srijede, 26. lipnja do 12:00 u matičnoj školi.

U srijedu, 26. srpnja u 20.00 sati kod svih škola zaključat će se liste prioriteta kandidata te će od toga trenutka razrednicima osnovnih škola biti omogućen ispis prijavnica za učenike njihovih razreda u izborniku Prijavnice. 

Prijavnice moraju potpisati kandidat i njegov roditelj/skrbnik te dostaviti razredniku do 3. srpnja 2013.

Samo kandidati za koje je u sustavu označeno da su predali potpisanu prijavnicu moći će se naći na konačnim ljestvicama poretka.

U iznimnim slučajevima kada supotpisnici žele izmijeniti poredak prijavljenih programa ispisanih na prijavnici, roditelj se mora pisanim putem s obrazloženjem obratiti ravnatelju osnovne škole kako bi se učinile potrebne izmjene. U slučaju da se supotpisnici ne slože oko poretka obrazovnih programa na prijavnici, o poretku odlučuje roditelj, a izmjenu treba učiniti ravnatelj, nakon odobrenja upisnoga povjerenstva u školi.
Potpisana prijavnica čuva se u školi.

Prilikom zaprimanja prijavnice razrednik učeniku se vraća sva dokumentacija temeljem koje u sustav dobiva određena prava za upis (zdravstvene teškoće, obrtnice i sl.), a kod sebe zadržite kopije iste. Učenik će originalnu dokumentaciju morati dostaviti srednjoj školi koju će upisati na prvi dan nastave.